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Autora: Maria Luisa Coelho.
Para garantir a segurança do seu negócio, é preciso investir em um plano de proteção contra ameaças de danos e invasões. Já que, acaba sendo impossível sustentar sua empresa sem a presença das tecnologias da informação e sem acesso a internet, que acabam tornando suas informações mais vulneráveis. O problema não são só as perdas causadas por motivos acidentais, mas também hackers e vírus que acabam coletando informações importantes da rede corporativa para realização de roubos ou até mesmo extorsões.
Acredite, você também pode utilizar essa tecnologia, que de certa forma deixa sua empresa vulnerável, a seu favor. Abaixo, você confere algumas dicas para manter seu negócio virtualmente seguro:
- Utilize criptografia de dados:
Você também faz uso de documentos e planilhas digitais nas operações da sua empresa? Para evitar que eles sejam roubados, faça uso do sistema de criptografia. Essa ferramenta vai transformar todas as informações em dados indecifráveis, impedindo ou dificultando a ação de invasores.
- Realizar back up diário:
Nunca deixe de realizar back ups diários ou semanais do seu sistema. Ele permite que todos os seus dados estejam em um lugar seguro e possível de ser recuperado. Os serviços de armazenamento na nuvem garantem que suas informações estejam seguras e possam ser avessadas de qualquer lugar com internet.
- Estabelecer níveis de acesso aos usuários:
Uma dica é criar níveis de acesso aos usuários. É importante restringir o acesso de algumas informações mais importantes e estratégicas, mesmo que sua empresa seja de pequeno ou médio porte e que você confie em todos os seus funcionários. Além das políticas de acesso aos dados, é possível organizar as informações em pastas com delegação de acesso em cada uma delas.
- Utilizar WI-FI protegido por senha:
Em uma rede aberta, todos os dados do sistema acabam ficando expostos a qualquer tipo de vírus. Proteger o acesso por meio de senhas é essencial para manter a segurança dos dados da sua empresa. Outra dica é ter senhas de acesso interno para que você possa rastrear de onde estão vindo as entradas nos arquivos de modo a descobrir até roubos internos.
- Realize conexões por meio de redes privadas virtuais:
As redes privadas virtuais garantem uma conexão segura entre seu computador e nuvem por exemplo, já que para acessa-la é preciso ter em mãos o login e a senha. O que permite manter o ambiente seguro e protegido de ameaças externas. Dessa forma, você poderá trocar informações por e-mail ou skype sem nenhum problema.
- Validação dupla:
E-mails e Redes Sociais possuem um sistema, que avisam ao usuário, via e-mail ou SMS, caso sua conta tenha sido acessada em um outro dispositivo móvel ou computador, que não seja o usual.
- Anti-vírus:
Mantenha seu anti-vírus sempre atualizado. Ele é essencial para complementar as camadas de segurança do seu computador mesmo que você tenha um firewall. O anti-vírus consegue detectar por exemplo, a incidência de vírus em um pendrive.
- Use softwares originais:
Para sua segurança, mantenha a estrutura de
softwares da sua empresa legalizada. A pirataria aumenta e muito a incidência de vírus e hackers. Aqui, na DLL Automação, contamos com uma gama de sistemas de gestão comercial, que irão melhorar o rendimento da sua empresa e garantir toda a segurança possível.
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