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Autora: Maria Luisa Coelho.
Sua empresa está grande demais para você administrar sozinho todos os seus processos? Não está sendo fácil controlar estoque, funcionários, informações e tributos? Que tal dar uma chance a um
sistema de gestão? A ferramenta irá te ajudar a integrar todos os dados operacionais da sua empresa em um único lugar, evitando uma série de problemas, que você provavelmente está lidando atualmente
Vai dizer que aquele tal documento que tinha que ser enviado para o contador sumiu? Ou talvez o estoque está desatualizado e você está perdendo alguns produtos por estarem fora da validade? Por isso o seu funcionário teve que refazer todo o processo de compra com o fornecedor, porque o computador não tinha sistema de backup?
É por esses e outros problemas diários, que temos o sistema de gestão. É com ele que você irá automatizar sua rotina gerencial e financeira, de modo a medir e monitorar os resultados da sua empresa através de informações em tempo real.
Abaixo, você pode conferir alguns sintomas que indicam que está na hora de investir em um sistema de gestão integrado:
- Você tem mais estoque do que realmente precisa:
Sua despensa está lotada e você não tem como para onde escoar seus produtos? Para evitar perdas de material e gastos à toa, a dica é ter um sistema de gestão. Através dele, você poderá controlar seu estoque evitando não só o excesso, mas também níveis baixos de mercadorias.
- Você pode possuir mais funcionários do que realmente necessita:
Com um sistema de gestão, você irá automatizar muitos processos internos. Com isso, poderá remanejar seus funcionários para outras atividades, que até estavam defasadas, além de evitar erros e processos de retrabalho.
- Sua área de venda não conversa com a entrega:
Esse é o tipo de problema que não pode acontecer de jeito nenhum na sua empresa. Quando sua área de venda não conversa com a entrega, você pode comprometer seu relacionamento com o cliente. Já imaginou seu cliente não receber o produto no prazo estabelecido? Com um sistema de gestão, esse tipo de mal entendido dificilmente irá acontecer, porque com o software atualizado, todas as informações sobre os setores da sua empresa estarão concentrados lá, o que evitará equívocos.
- Seu produto está demorando para chegar no cliente final:
Qualquer problema na cadeia de produção irá comprometer não só a qualidade, mas também o prazo de entrega do seu cliente. Uma cadeia bem gerida dentro do software de gestão diminui o tempo de entrega, garante a comunicação entre os setores, facilita todo o processo desde a compra até a distribuição e permite que o fornecedor tenha todas as informações necessárias para finalizar o processo antes do tempo.
- Você está sem tempo para calcular impostos e tarifas corretamente e no tempo certo:
Com um sistema de gestão, você pode realizar cálculos e declarações impostas pelo governo garantindo que sua empresa não seja multada nem sofra sanções. Nada como evitar esse tipo de dor de cabeça, né?
- Falta de controle sobre as operações da empresa:
Para controlar todo o sistema de operação da sua empresa é preciso ter noção de cada uma das atividades a serem exercidas. Você vai precisar estar por dentro do controle financeiro e de estoque e gestão de pessoas por exemplo. Agora, como lidar com tudo isso de maneira prática, rápida e eficiente? Com um sistema de gestão empresarial, você facilita todo esse processo, pois coloca em um único lugar todas as etapas necessárias para sua empresa funcionar com sucesso, como vendas, finanças, logística, produção etc.
- Falhas na comunicação:
Todos os setores da sua empresa precisam estar cientes de todas as ações e mudanças a serem realizadas no ambiente. Para isso, é preciso ter uma boa comunicação de modo a integrar todas as informações e repassa-las a todos de maneira eficiente. Certamente, que a comunicação externa, aquela com o cliente, tem que estar 100%, mas não podemos deixar de lembrar que a organização interna da empresa também precisa conversar entre si, pois uma naturalmente influencia a outra. Exemplo: Se você, funcionário, não está de olho em todos os processos da cadeia produtiva, como produção, embalagem, manuseio e entrega do produto, seu cliente não receberá a entrega a tempo.
- Perda de informações:
Planilhas e controles manuais, além de serem trabalhosos, podem facilmente se perder no computador. Caso o mesmo tenha um problema técnico ou seja roubado, suas informações podem se perder pra sempre, caso você não tenha backup atualizado. Com um sistema de gestão, isso dificilmente irá acontecer, porque o mesmo conta com um armazenamento em nuvem que garante a segurança e sigilo dos dados da sua empresa.
- Desorganização nos processos de pagamento:
Vai dizer que você nunca perdeu a data de pagamento de um fornecedor ou funcionário? Ou simplesmente, por falta de organização, acabou deixando passar batido um pagamento de um cliente? Sem um sistema de gestão isso provavelmente já aconteceu e mais de uma vez. Para evitar problemas com seu capital de giro, fluxo de caixa e entrada e saída de dinheiro, a dica é investir em um software, que de forma integrada, irá organizar todas as informações necessárias para que seus pagamentos estejam sempre em dia.
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