Saiba como fazer o Inventário obrigatório no início do ano

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Autora: Maria Luisa Coelho.

Se você tem uma empresa, saiba que precisa realizar um inventário referente ao estoque do dia 31 de dezembro de 2018 e entregá-lo ao fisco. O prazo vai até fevereiro deste ano e a documentação deverá ser levada ao SEFAZ. Controlar o seu estoque, além de ser uma informação importantíssima para as vendas do seu negócio, é também uma exigência da Receita Federal, que te obriga a entregar anualmente um inventário para o SPED Fiscal. Um inventário nada mais é do que uma lista com todos os seus bens. Na sua empresa, você deverá listar todos os produtos que você possui em seu estoque. Você pode fazê-lo em planilhas manuais, Excel ou no seu próprio software de gestão. O C-Plus, por exemplo, atualiza o inventário automaticamente à medida que você controla seu estoque digitalmente. A realização do inventário vai muito além de uma obrigação para com a Receita Federal. Ele garante conhecimento sobre todos os bens e materiais existentes na sua empresa, o que te ajuda a reduzir despesas, controlar datas de validades, movimentar produtos parados, evitar gastos desnecessários e aumentar o lucro do seu negócio. Abaixo, a gente listou algumas dicas que irão te ajudar a montar seu inventário:

• Escolha uma data tranquila para realizar o inventário:

Opte por realizar a contagem do seu estoque em um dia tranquilo para sua empresa, quando não houver muitos fluxos de saídas e entradas. Evite qualquer tipo de movimentação financeira dentro do seu negócio: faturamento, recebimento, ordem de serviço e etc.

• Organize seu estoque, categorize e identifique seus itens antes da contagem:

Ao agrupar seus produtos em categorias, você conseguirá organizar e contabilizar seu estoque de maneira ainda mais rápida, prática e com sucesso.

• Realize a contagem:

Conte manualmente seus produtos para minimizar suas margens de erro.

• Refaça novamente essa contagem:

Erros humanos são bastante comuns, ainda mais se a contagem é grande e leva muito tempo. A dica é refazê-la para uma última conferência antes de finalizar o inventário.

• Registre a contagem:

Registre cada um dos seus produtos com seus detalhes e especificações para facilitar o controle e a montagem do inventário. Quanto mais informações você tiver, mais fácil será identificar seus produtos no inventário. Se você ficou interessado em conhecer mais o software que facilita o desenvolvimento do seu inventário, saiba que o C-Plus não é a única saída para agilizar ainda mais todo esse processo. Aqui na DLL Automação, contamos com o coletor de dados, um equipamento com leitor óptico que, ao ler cada código de barra, realiza uma contagem que pode ser posteriormente exportada em um arquivo de texto para que o seu sistema possa ler e ajustar o estoque, além de apresentar um relatório com possíveis divergências. O C-Plus, inclusive, é compatível com esse equipamento. Quer saber mais sobre ele? Entre em contato conosco pelos números (21) 98778-5808 e (21) 98882-7029 e fale com a Carol ou o Leonardo [/bt_bb_text][bt_bb_separator top_spacing=”normal” bottom_spacing=”normal” border_style=”none” border_width=”” responsive=”” publish_datetime=”” expiry_datetime=”” el_id=”” el_class=”” el_style=””][/bt_bb_separator][bt_bb_separator top_spacing=”normal” bottom_spacing=”normal” border_style=”none” border_width=”” responsive=”” publish_datetime=”” expiry_datetime=”” el_id=”” el_class=”” el_style=””][/bt_bb_separator][/bt_bb_column_inner][/bt_bb_row_inner][/bt_bb_column][/bt_bb_row][/bt_bb_section][bt_bb_section layout=”boxed_1200″][bt_bb_row][bt_bb_column width=”1/1″][bt_bb_row_inner][bt_bb_column_inner width=”1/3″][bt_bb_text]

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