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Autora: Maria Luisa Coelho.
Se você está abrindo sua empresa agora ou já tem uma consolidada e não está a par das vantagens tecnológicas relacionadas a gestão empresarial, pode não saber o que é um certificado digital. Esse título nada mais é que uma carteira de identidade eletrônica, com validação jurídica, que serve, basicamente, como uma ferramenta de conferência de dados.
Com ela, pessoas físicas e jurídicas podem realizar transações bancárias eletrônicas, assinar documentos, emitir notas fiscais por exemplo, de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora, com segurança. A certificação foi criada para garantir proteção e identificação das partes envolvidas, além disso facilita a vida ao permitir que usuários resolvam pendências de maneira on-line.
Todos eles autenticam seus portadores para pessoas, sites e até roteadores, também incluem autenticação web do usuário, autenticação do servidor web ou segurança do protocolo de internet e podem ser emitidos para vários usos, dentre emissões de notas fiscais eletrônicas, manifestação do destinatário, consulta e download de NF-e e XML obtidos pela sua própria empresa e operações nos portais das Secretárias da Fazenda.
Confira abaixo os modelos de certificados digitais:
1 – e-CPF
Como o próprio nome já diz, o e-CPF é uma versão eletrônica do CPF com criptografia, o que garante veracidade, sigilo e integridade dos dados nas transações eletrônicas de pessoas físicas. Com ele, você pode criar procurações, acessar a Receita Federal online, assinar contratos e realizar transações bancárias com segurança.
Ele pode ser emitido e armazenado no computador de duas formas: A1 ou A3.
2 – e-CNPJ
Assim como o e-CPF, o e-CNPJ funciona como uma versão eletrônica do CNPJ, que garante segurança e autenticidade nas transações de pessoas jurídicas na web. Com ele, sua empresa pode realizar procurações, transações bancárias, contratos e acesso ao site da Receita Federal sem sair da frente do computador.
Lembrando que, o responsável pelo e-CNPJ deve ser o mesmo pelo CNPJ da empresa cadastrado na Receita Federal e pode ser emitido e armazenado nos formatos A1 e A3.
Abaixo, você pode conferir os tipos de mídias/formatos dos certificados citados acima:
Com validade de 36 meses meses, uso obrigatório de senha e permissão de uso apenas no computador e em um programa por vez, os certificados A3 podem vir em dois formatos diferentes: cartão ou token.
Diferentemente do A3, o A1 é um arquivo eletrônico em extensão P12 ou PFX e pode ser usado em vários computadores e programas ao mesmo tempo. Por ser mais ágil, é super indicado para empresa que emitem muitas notas fiscais, apesar de ter validade de apenas 12 meses.
Depois de entender para que os certificados funcional e qual você deseja comprar, deve estar se perguntando onde consegue adquiri-lo. Bom, é super fácil! Basta procurar uma certificadora de sua preferência e caso não conheça nenhuma, procure por indicações.
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